آموزشی,بازارهای مالی,کسب و کار,کوچینگ
برنامه ریزی بروش okr
برنامه ریزی بروش okr
روش OKR: ارتباط بین اهداف و نتایج کلیدی در برنامهریزی سازمانی
روش OKR یکی از پیشرفتهترین مدلهای برنامهریزی سازمانی است که بر مبنای نتیجهمحوری عمل میکند. در این روش، اهداف بلندمدت سازمان با استفاده از نتایج کلیدی قابل اندازهگیر و دستیافتنی میشوند.
این روش همچنین به عنوان یک سیستم مدیریت عملکرد عمل میکند که مخفف دو واژه “اهداف” و “نتایج کلیدی” است.
اهداف (Objectives)
اهداف در روش OKR توصیفی کلی از هدف بلندمدت سازمان هستند که معمولاً بازه زمانی یک سهماهه تا یک ساله را در برمیگیرند. این اهداف باید مشخص و الهامبخش باشند تا تمام اعضای سازمان برای دستیابی به آنها تلاش کنند.
نتایج کلیدی (Key Results)
نتایج کلیدی در روش OKR معیارهایی هستند که به وضوح نشان میدهند که آیا هدف بلندمدت بهدرستی دنبال میشود یا خیر. این نتایج کلیدی باید قابل اندازهگیر و قابل تعقیب باشند تا بتوان به راحتی پیشرفت در رسیدن به اهداف را مشاهده کرد.
مثال عملی
به عنوان یک مثال، فرض کنید یک سازمان به عنوان هدف بلندمدت خود دستیابی به بازار جدید را در نظر گرفته است. یکی از نتایج کلیدی ممکن است تعداد مشتریان جدیدی باشد که از این بازار به دست آورده است. این رابطه به صورت فرمولی برای این مثال میتواند به صورت زیر نمایش داده شود:
$$ تعداد مشتریان جدید = نتایج کلیدی $$
با استفاده از روش OKR، سازمان قادر خواهد بود بهوضوح مشخص کند که آیا در مسیر دستیابی به اهداف بلندمدت خود قرار دارد یا نه.
این ارتباط بین اهداف و نتایج کلیدی باعث شفافیت و کارایی بیشتر در برنامهریزی و اجرای استراتژیهای سازمان میشود.
به طور کلی، روش OKR به سازمانها کمک میکند تا اهداف خود را بهوضوح تعریف کرده و با استفاده از نتایج کلیدی، پیشرفت خود را پیگیری کرده و ارزیابی کنند. این روش به سازمانها کمک میکند تا به شیوهای سازمانیافتهتر و موثرتر به دستیابی به اهداف خود برسند.
اما سوالی که مطرح میشود اینست که آیا از روش okr میتوان برای رسید به اهداف شخصی نیز استفاده نمود ؟
در جواب باید بگویم که : بله، میتوانید از روش OKR برای رسیدن به اهداف شخصی خود استفاده کنید.
برای این منظور، میتوانید بعنوان مثال ۵ کار کلیدی زیر را به عنوان اهداف خود تعیین کنید و برای هر کدام از آنها یک یا چند نتیجه کلیدی مشخص کنید:
- سلامتی فیزیکی: این مورد میتواند شامل ورزش، تغذیه سالم و خواب کافی باشد.
- نتایج کلیدی: تعداد روزهای ورزش، میزان مصرف غذای سالم، تعداد ساعتهای خواب.
- توسعه شخصی: این مورد میتواند شامل خواندن کتابهای آموزشی، شرکت در دورههای آموزشی و توسعه مهارتهای جدید باشد.
- نتایج کلیدی: تعداد کتابهای خوانده شده، شرکت در دورههای آموزشی، تعداد ساعاتی که به توسعه مهارتهای جدید اختصاص دادهاید.
- تعادل کار-زندگی: این مورد میتواند شامل تعیین مرزهای واضح بین کار و زندگی شخصی، اختصاص وقت به خانواده و دوستان و تعادل در زمان گذرانده شده در محیط کار باشد.
- نتایج کلیدی: تعداد روزهای تعطیلات، زمان صرف شده با خانواده و دوستان، میزان استراحت در طول هفته.
- پیشرفت حرفهای: این مورد میتواند شامل تعیین اهداف شغلی، شرکت در دورههای آموزشی حرفهای و بهروزرسانی مهارتهای شغلی باشد.
- نتایج کلیدی: تعداد پروژههای انجام شده، شرکت در دورههای آموزشی حرفهای، ارتقاء مهارتهای شغلی.
- رضایت و روانشناسی: این مورد میتواند شامل مدیتیشن، تمرینات ذهنی و مراقبه باشد.
- نتایج کلیدی: تعداد دقایق مدیتیشن روزانه، تعداد روزهای انجام تمرینات ذهنی، ارزیابی سطح رضایت و خوشحالی.
با تعیین اهداف و نتایج کلیدی مرتبط، میتوانید پیشرفت خود را پیگیری کرده و به راحتی ببینید که آیا در مسیر دستیابی به اهداف شخصی خود هستید یا نیاز به تغییر و بهبود دارید.
در زیر چند نرم افزار کاربردی معرفی میکنم که میتوانید برای برنامه ریزی و رسیدن به اهداف از انها بهره مند شوید .
برای مدیریت اهداف شخصی و پیگیری نتایج کلیدی میتوانید از این نرم افزارها استفاده کنید:
- Todoist: یک برنامه مدیریت وظایف که به شما کمک میکند اهداف خود را تعیین کرده و وظایف مرتبط با آنها را برنامهریزی کنید.
- Trello: یک ابزار مدیریت پروژه که به شما امکان میدهد اهداف خود را به صورت لیستها و کارتهای قابل جابجایی نمایش دهید و پیشرفت خود را پیگیری کنید.
- Strides: یک برنامه مدیریت اهداف و عادات که به شما کمک میکند اهداف خود را تعیین کرده، نتایج کلیدی را تعیین کنید و پیشرفت خود را پیگیری کنید.
- Habitica: یک برنامه مبتنی بر بازی که به شما امکان میدهد اهداف و عادات خود را به صورت بازیای تعیین کرده و پیگیری کنید.
- Coach.me: یک برنامه مربیگری دیجیتال که به شما کمک میکند اهداف شخصی خود را تعیین کرده و با مربیان متخصص همکاری کنید تا به اهداف خود برسید.
این نرم افزارها میتوانند به شما کمک کنند تا اهداف شخصی خود را مشخص کرده، نتایج کلیدی را تعیین کنید و پیگیری پیشرفت خود را بهبود بخشید.
